O autor do livro “Getting Things Done” criou um questionário chamado GTD-Q que promete em menos de dois minutos dar um representação visual das tuas capacidades de controlo e perspectiva, que segundo o autor são cruciais para a gestão do tempo.
tempo
Produtividade… na carga horária
Se estás sem tempo para nada, este é um precioso diagrama de fluxo que apresenta soluções para os principais problemas que possas ter com a tua carga horária — e assim aumentar a tua produtividade.
Exemplo: Tens demasiadas distrações quando estás a trabalhar? Sugestões: usa o Evernote ou inspira-te no vídeo “Getting Things Done”.
Na versão interativa, os círculos amarelos levam-te aos sites das ferramentas, os vermelhos apontam para vídeos e os azuis apresentam artigos.
Sem tempo para nada? É tempo de gerir o teu tempo
Antes de começar é importante esclarecer dois conceitos que vão ser mencionados várias vezes. Eficácia está relacionada com a qualidade do resultado. Eficiência está relacionada com o gasto necessário para produzir um qualquer resultado.
Se alguém gastou, por exemplo, muito tempo a fazer algo mas quando acabou o resultado estava bom, diz-se que foi eficaz mas pouco eficiente. A gestão do tempo é crítica e precisa ser desenvolvida o mais depressa possível. Não é como no ensino secundário em que tinhas muito tempo para poucos trabalhos.
Lição: O problema não é a quantidade de horas, mas sim o que se faz com elas.
Atribuir prioridades é o segredo da gestão de tarefas
A maioria dos estudantes gasta demasiado tempo a ler os documentos recomendados ou a fazer exercícios, sentindo-se permanentemente sobrecarregados. Se as tarefas do dia-a-dia dominarem a agenda então não sobra tempo para preparar exames e projetos com antecedência. É por isso que precisas aprender a definir prioridades.
O que é a procrastinação e como a combater
Lição: Não podes evitar a procrastinação mas podes controlá-la.
Procrastinar consiste em adiar sistematicamente algo que precisa ser feito mas que não é agradável de fazer. É natural que surja esta vontade de adiar, mas seguindo os próximos conselhos é possível controlá-la.